Polityka Ochrony Danych Osobowych

1. Wprowadzenie

Od 25 maja 2018 r. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO / GDPR) obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej. Jego celem jest zapewnienie osobom fizycznym większej kontroli nad ich danymi osobowymi, zwiększenie przejrzystości ich przetwarzania oraz ustanowienie jednolitych zasad ochrony danych.

Administratorem danych w ramach działalności marki Novqiron jest podmiot odpowiedzialny za zarządzanie sklepem internetowym i świadczenie usług sprzedaży.

2. Zakres stosowania

Niniejsza polityka ma zastosowanie do:

  • osób korzystających z usług Novqiron na terenie Unii Europejskiej, w tym w Polsce;
  • podmiotów spoza UE, które oferują produkty lub usługi użytkownikom z UE;
  • przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, zakupami, komunikacją oraz technologiami śledzącymi (np. pliki cookie).

Polityka nie obejmuje danych przetwarzanych wyłącznie do celów osobistych lub domowych.

3. Zasady przetwarzania danych

Wszystkie operacje na danych osobowych są prowadzone zgodnie z następującymi zasadami:

  • zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość;
  • ograniczenie celu przetwarzania do konkretnych i uzasadnionych potrzeb;
  • minimalizacja danych – zbierane są wyłącznie dane niezbędne;
  • prawidłowość i aktualność danych;
  • ograniczenie przechowywania danych do okresu niezbędnego;
  • integralność i poufność poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług;
  • obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych);
  • uzasadnionego interesu administratora (np. bezpieczeństwo, analiza ryzyka);
  • zgody użytkownika (np. marketing, pliki cookie analityczne).
5. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik posiada następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych;
  • prawo do ich sprostowania;
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Użytkownicy poniżej 18 roku życia mogą korzystać z usług wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego.

6. Obowiązki administratora danych

Novqiron zobowiązuje się do:

  • przetwarzania danych zgodnie z instrukcjami i przepisami prawa;
  • wdrażania odpowiednich środków bezpieczeństwa (szyfrowanie, kontrola dostępu, zapory sieciowe);
  • reagowania na żądania użytkowników w ustawowych terminach;
  • zgłaszania naruszeń ochrony danych odpowiednim organom nadzorczym oraz użytkownikom, gdy jest to wymagane;
  • prowadzenia rejestru czynności przetwarzania;
  • przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), gdy jest to konieczne;
  • wyznaczenia inspektora ochrony danych (DPO), jeśli wymagają tego przepisy.
7. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Novqiron zapewnia odpowiedni poziom ochrony poprzez:

  • decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych w danym kraju; lub
  • stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez UE;
  • dodatkowe środki ochrony, takie jak szyfrowanie danych.
8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona Novqiron może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony;
  • zapamiętywania preferencji użytkownika;
  • analizy ruchu na stronie;
  • personalizacji treści i reklam.

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do:

  • realizacji umowy;
  • spełnienia obowiązków prawnych;
  • realizacji uzasadnionych interesów administratora;
  • do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie).
10. Bezpieczeństwo danych

Novqiron stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed:

  • nieautoryzowanym dostępem;
  • utratą;
  • zniszczeniem;
  • nieuprawnioną modyfikacją.
11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

Novqiron
Adres: 209 Wildwood Dr, Hopkinsville, KY 42240, USA
Telefon: +1 (270) 484-5408
E-mail: client@novqiron.com
Godziny obsługi: poniedziałek–piątek, 9:00–12:30 oraz 14:00–18:00 (CET)

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub operacyjnych. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie internetowej Novqiron.